E-faktury posiadają wiele zalet zarówno dla Kupującego, jak i firmy wystawiającej dokument. Choć ekologia jest tu niewątpliwie na pierwszym planie, warto wskazać również pozostałe korzyści towarzyszące temu rozwiązaniu.
-
1. Oszczędność czasu
Mówi się, że „czas to pieniądz”. Podobnie jest i w przypadku e-faktur. W miejsce papierowego dokumentu doręczanego pocztą pojawia się plik elektroniczny – ekspresowo wysyłany na skrzynkę mailową Kupującego.
- 2. Bezpieczne i wygodne przechowywanie faktur
E-fakturę trudniej zgubić czy zniszczyć. Nawet jeśli skrupulatnie uporządkujemy dokumenty w segregatorach – istnieje ryzyko zapodziania lub uszkodzenia dokumentu. Stosy papierów zajmują dużo miejsca i bywają kłopotliwe np. podczas przeprowadzki. Dużo wygodniejszym sposobem jest przechowywanie faktur na komputerze, tworząc zapasową kopię danych.
- 3. Łatwy dostęp do dokumentów
Przeglądanie sterty dokumentów w celu znalezienia pojedynczej kartki bywa czasochłonne. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest grupowanie e-faktur w odpowiednich folderach na dysku komputera. By znaleźć konkretny plik, wystarczy skorzystać z narzędzia wyszukiwania. Nagle żmudne wertowanie papierów trwa tylko kilka sekund.
- 4. Wzrost efektywności pracy
Zmniejszenie nakładów pracy na czynności związane z obsługą faktur papierowych (począwszy od przyjmowania, segregowania i przekazywania papierowej korespondencji, poprzez cały proces księgowania i płatności, a skończywszy na archiwizacji i utylizacji starych dokumentów) oznacza więcej wolnych roboczogodzin. Ten czas można przeznaczyć na inne czynności, zwiększając zyski firmy, w której pracuje Kupujący.
- 5. Ekologia
Większe bezpieczeństwo względem środowiska to najbardziej oczywisty powód, dla którego warto zdecydować się na rezygnację z faktur papierowych na rzecz dokumentów wystawianych drogą elektroniczną. Warto podkreślić, że gdybyśmy w Polsce stosowali wyłącznie faktury elektroniczne, najprawdopodobniej uniknęlibyśmy wycinki około 130 ha lasów, czyli około 700 drzew dziennie. Zmniejszyłoby się również zużycie wody i emisja dwutlenku węgla – nawet o 40 000 ton w skali roku.
Wybierając sprzedawcę, który dba o środowisko naturalne, korzysta z odnawialnych źródeł energii, czy w końcu – rozlicza się przez e-faktury – dzielisz z nim troskę o kondycję planety.
Zadbajmy razem o przyszłość Ziemi, a także o efektywną pracę z dokumentami. Zachęcamy zatem do wypełnienia zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.