Baza EPREL będzie stopniowo zastępować dotychczasową bazę określającą efektywność energetyczną produktów, określoną literowo od A+++ do G, na bazę zawierającą zaktualizowaną skalę energetyczną od A (najbardziej efektywną energetycznie) do G (najmniej efektywną energetycznie). Utworzenie bazy EPREL wynika z Rozporządzenia Komisji Unii Europejskiej nr 1369/2017 r., stanowiącego ramy dla etykietowania energetycznego i aktualizacji etykiet efektywności energetycznej produktów sprzedawanych w krajach Unii Europejskiej.
Dotychczasowa baza zostanie poszerzona o produkty oświetleniowe na podstawie Energy Labeling Regulation 874/2012 (będącą podstawą dla bazy EPREL 1.0 i New Energy Labelling, przegłosowaną w grudniu 2018 roku, która wejdzie w życie w 2021 roku i będzie podstawą dla bazy EPREL 2.0.
Baza będzie się składać z dwóch części:
- części publicznej dostępnej dla wszystkich konsumentów
- części dostępnej tylko dla władz państw członkowskich i przedstawicieli władz Komisji Europejskiej.
Część pierwsza, będąca bazą publiczną, dostępna jest dla konsumentów, którzy mogą tu wyszukać informacje dotyczące poszczególnych produktów, takie jak: podstawowe parametry urządzenia, etykietę i kartę informacyjną produktu, znaną wcześniej jako karta produktowa. Cześć druga to baza o charakterze zamkniętym, dla nadzoru rynku. Będą tu umieszczone szczegóły dotyczące dokumentacji, które w dużej części zależą od grupy produktów i wymagają rozważenia aktów delegowanych dla danego produktu. Ale akty delegowane, opracowane na podstawie poprzedniej dyrektywy ramowej UE / 2010/30, nie mają żadnego odniesienia do ERPEL, to też nie jest jasne, jakie dane mogłyby być wystarczające, aby wybrana grupa produktów spełniała prawne wymogi rozporządzenia ramowego 2017/1369, w szczególności jego artykuł 12.5.
Informacje jakie mają się znaleźć w bazie danych w części publicznej zawarte są w załączniku nr 1 do Rozporządzenia 2017/1369 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) ustanawiające ramy etykietowania energetycznego i uchylające dyrektywę 2010/30/UE.
Każdy dostawca podlegający pod wymogi będzie musiał założyć konto w EPREL na stronie internetowej https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/eprel. Nie są do tego wymagane żadne poświadczenia, wystarczy tylko numer VAT (prefix „PL” wraz nr NIP). Kolejny etap to rejestracja modeli. Tu są trzy możliwości:
- rejestracja ręczna pojedynczego modelu;
- rejestracja ręczna setek modeli poprzez załadowanie skompresowanego pliku w układzie zdefiniowanym przez EPREL
- rejestracja m2m, tzn. bezpośrednia komunikacja systemów informatycznych.
Ta ostatnia opcja będzie dostępna najprawdopodobniej w lutym 2019 r.
Proces wdrożenia nowej bazy EPREL został rozpisany wg następującego schematu:
- od 1 stycznia 2019 r. wszystkie nowe lampy i moduły LED wymienne przez końcowego użytkownika będą rejestrowane w bazie EPREL 1.0;
- przed 30 czerwca 2019 r, zarejestrowania będą wymagały wszystkie lampy i moduły LED wymienne przez końcowego użytkownika, występujące na rynku Krajów Unii Europejskiej od 1 sierpnia 2017 roku tzn. modele wprowadzone na rynek w ciągu ostatnich 17 miesięcy (czyli w okresie od 1 sierpnia 2017 do 31 grudnia 2018) i nadal sprzedawane, producenci muszą dostarczyć wymagane informacje do bazy najpóźniej do końca czerwca 2019 roku.
W przygotowanej bazie nie będą umieszczone:
- lampy LED o jednostce miary strumienia świetlnego ≤ 30 lm;
- lampy które są sprzedawane do pracy z bateriami;
- lampy i moduły LED sprzedawane jako część oprawy oświetleniowej, które nie mogą być usunięte przez użytkownika końcowego z wyjątkiem tych, które są sprzedawane, kupowane lub kupowane osobno dla użytkownika końcowego, na przykład jako części zapasowe;
- takie oprawy LED, które nie będą miały żadnego modelu wymiany do umieszczenia w bazie danych oprawy LED, nie będą w bazie danych EPREL 1. 0 zamieszczane od 1 stycznia 2019 !!!.
Obowiązkiem rejestru w EPREL, będą objęte następujące grupy produktowe: klimatyzatory, oświetlenie, odkurzacze, telewizory, chłodziarki i chłodziarko-zamrażarki, zmywarki, pralki, pralko-suszarki, suszarki do ubrań, okapy, piekarniki, podgrzewacze wody, zbiorniki na gorącą wodę i zestawy podgrzewaczy z panelami słonecznymi, profesjonalne chłodnie, systemy wentylacyjne, kotły na paliwo stałe i ich zestawy, miejscowe ogrzewacze pomieszczeń (w tym. powietrzne, na paliwo stałe) oraz ogrzewacze pomieszczeń, wielofunkcyjne i ich zestawy (kotły, kogeneracja, pompy ciepła).
